Główne obowiązki

• Kompleksowa organizacja i koordynowanie wydarzeń ARCHE o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym

• Przygotowywanie harmonogramów realizacji eventów oraz kontrola budżetów

• Wyszukiwanie, wybór i współpraca z dostawcami w tym negocjacje warunków i cen

• Przygotowanie merytoryczne eventów ( regulaminy, karty zgłoszeń itp.)

• Współudział w innych działaniach realizowanych w dziale relacji ARCHE

• Prowadzenie relacji i komunikacji z mediami i przygotowywanie materiałów prasowych

• Organizacja i obsługa patronatów medialnych

• Współpraca z innymi działami w Grupie Arche ( m.in. sprzedaży, relacji i promocji, HR, hotelami Arche)

• Aktywne poszukiwanie sponsorów

Wymagania

• Doświadczenie w organizacji i koordynacji eventów

• Posiadanie i czynne korzystanie z prawa jazdy kat. B

• Dyspozycyjność – gotowość do wyjazdów służbowych pracy w terenie oraz w godzinach niestandardowych podczas wydarzeń

• Kreatywność, inicjatywa i umiejętność poszukiwania rozwiązań

• Odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w działaniu

• Zdolność do efektywnej pracy zespołowej, komunikatywność i umiejętność współpracy między działami